2024合肥马拉松精英运动员邀请服务

项目招标文件

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》、安徽省财政厅关于印发安徽省2020-2021年政府集中采购目录及标准的通知（皖财购【2020】64号）文件等相关规定，特此公告。

一、项目名称

2024合肥马拉松赛精英运动员邀请服务项目

二、投标期限

自本公告发布之日起3个工作日。

三、开标时间、地点

开标时间：2024年10月16日10：00时。

开标地点：安徽省合肥市庐阳区阜阳路77号五环大厦3楼会议室。

四、中标方式

本次招标的中标方式采用综合评分中标方式,满足招标需求，即参与招标的各投标方提交的投标书得分最高者中标。

五、联系方式

采购人：合肥马拉松组委会办公室

地  址：安徽省合肥市庐阳区阜阳路77号五环大厦

联系人：朱冬芹

电  话：0551-62648635

2024年10月11日

采购需求

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》、安徽省财政厅关于印发安徽省2020-2021年政府集中采购目录及标准的通知（皖财购【2020】64号）文件等相关规定，结合实际,制定本采购需求。

一、遵循原则

遵循公开透明、公平竞争、诚实守信的原则。

二、项目概述

项目名称：2024合肥马拉松赛精英运动员邀请服务项目

项目概况：合肥马拉松赛是由中国田径协会、安徽省体育局、合肥市人民政府主办,合肥市育局、合肥市旅游局、包河区政府、安徽省田径游泳管理中心、安徽省田径协会承办的大型国际赛事。

2024年合肥马拉松赛暨全国半程马拉松锦标赛(第六站)由徽商银行总冠名，是由安徽卫视全程直播的全国性大型赛事。

本项目将通过公开招标的方式确定一家精英运动员邀请的服务商，为采购人提供精英运动员邀请服务。根据《2024世界田联标牌路跑赛事规程》、《中国田径协会路跑赛事管理办法（最新版）》、《中国田径协会路跑经纪人管理办法》、《中国田径协会路跑赛事纪律管理规定》等相关要求，供应商需邀请符合世界田联精英标赛事要求的精英运动员参赛。

项目预算：25万元。

三、采购内容

特别说明：

1.所邀请运动员必须为世界田联路跑标牌赛规定中的精英标等级运动员，其中全程马拉松精英标等级运动员不少于10名。

2.无特殊情况至少男精英标运动员有5名、女精英标运动员有5名完赛。

▲3.供应商拟派项目负责人需具有有效的《中国田径协会路跑经纪人资格证书》。

▲4.供应商拟派经纪团队人员中需具有世界田联认证的路跑经纪人和中国田径协会认证的路跑经纪人。

四、服务要求

（一）供应商的主要职责是充分发挥经纪人的作用负责特邀运动员进行比赛，依约提供包括但不限于邀请不同国籍的运动员、特邀运动员从而保证本次赛事达到组委会相关要求，以及挑选精英运动员、与境外运动员及其经纪人沟通确认，安排运动员行程，协助运动员从出发地到比赛地的中转等赛事服务。

（二）供应商及其负责的特邀运动员在中华人民共和国境内必须遵守中国法律、法规，遵守中国田径协会路跑委员会工作条例，遵守本次赛事的相关规定。供应商及所负责邀请的经纪人（经纪机构）、运动员必须符合2024年5月所施行的《中国田径协会路跑赛事管理办法》之“运动员邀请与管理”相关规定、《中国田径协会关于邀请外籍优秀运动员参加全国马拉松赛事的相关规定》要求。

（三）如有品牌签约运动员，则遵循公平公正原则，遵照世界田联竞赛与技术规则和世界田联市场和广告规程(C7.4)和《中国田径协会路跑赛事管理办法（最新版）》开展相关工作执行。

（四）精英运动员的参赛服装和鞋：由检录裁判长在世界田联标牌路跑赛事的赛前技术会议结束后，对所有精英运动员的参赛服装进行检查，核查参赛用鞋是否在世界田联批准的比赛用鞋清单中。并在赛前检录时再次核查。

（五）精英运动员参赛装备上的赞助商标识应符合世界田联市场和广告规程（C7.4）和《中国田径协会路跑赛事管理办法（最新版）》的要求。

（六）精英运动员及代理人或经纪人要始终对协议保密，向第三方透露任何条款都是违反协议的表现，并将受到组委会的索赔，且组委会可以无条件单方面提出终止协议。

（七）采购人负责赛事的宣传，供应商及其负责的特邀运动员应配合采购人赛事宣传活动。

（八）本着更好的管控特邀运动员的原则，供应商至少指派1名经纪人全程跟随。

五、商务要求

（一）报价要求

▲1.报价应包括完成本项目服务工作所需的所有费用。

▲2.本次报价为含税价，币种为人民币。

（二）付款条件

合同签订并生效后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总价的20%作为预付款；验收合格后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总价剩余80%的款项。

六、实质性要求

本章中所有带“▲”的内容是采购人提出的实质性要求，谈判响应文件响应内容若不满足实质性要求，该谈判响应文件将被谈判小组认定为无效。

七、其他要求

（一）采购人承担特邀运动员落地后的赛区交通（不负责抵离赛区的接送）、食宿(含赛前2天、比赛当天、赛后1天共4天)。

（二）特邀运动员按赛事规程获得的相应成绩奖金由成交供应商代发，相关税金由采购人代扣代缴。

（三）采购人协助成交供应商办理选手出入境的外事手续，成交供应商与运动员的协议须报备采购人。

（四）违约条款除一般规范性条款外，还包括兴奋剂、赛风赛纪等条款。

（五）成交供应商须遵循《2024世界田联标牌路跑赛事规程》、《中国田径协会路跑赛事管理办法（最新版）》、《中国田径协会路跑经纪人管理办法》、《中国田径协会路跑赛事纪律管理规定》等。

八、验收要求

（一）质量标准供应商保证提供的服务质量应符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全部相关要求及卖方相关服务标准及相应的技术规范中之较高者。

（二）验收程序

1.成立验收小组，验收人员应由买方代表和技术专家组成。

2.验收前要编制验收表格。

3.验收时双方要按照验收表格逐项验收。

4.验收方出具验收报告。

九、服务期限

合同签订后至2024年12月31日（兴奋剂检测结果合格）。如因疫情、台风、水灾、传染病等不可抗力原因，导致赛事无法举办，本合同自动延续下一年，续签时间则顺延。

评分办法

（一）评审方法：综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评审方法。

（二）评审因素及标准：