2021合肥马拉松赛赛前领物系统服务项目采购需求

项目

需求

需求描述

供应商资历

赛前领物服务案例

供应商拥有中国田径协会共办的马拉松赛赛前领物服务案例且单场赛事规模达到2万人，提供相关证明文件。

后台领物系统需求

领物后台管理系统

供应商需要拥有自己开发的并且已成熟使用的领物系统。若在时间条件允许的情况下，可针对本项目进行定制化开发服务。

服务需求

解决方案

针对本次赛事领物提供可执行的解决方案。供应商应具有丰富赛事经验，可灵活应对各类突发情况，如遇突发情况可及时提供技术与人力的解决方案。

报名人信息导入

系统支持批量快速导入报名人员信息，支持单个报名信息的修改。

免责声明

系统可以自定义免责声明。免责声明支持至少短信方式发送给运动员免责声明链接，运动员可以通过H5页面等方式签署免责声明，符合当地疫情防控要求，防止运动员信息泄露。

后台领物录入

可自定义添加、查看、编辑和删除指定赛事的项目领物单上的物品信息。

后台领物编辑

若赛事进行中领物有变动，可以对物品相关信息进行二次编辑，且系统可快速响应。

后台领物凭条设置

签到领物凭条模块应可编辑凭条样式、生成时间和设定打印数量，对于相关领物凭条进行启用、停用等二次编辑的功能。

现场签到领物系统

现场签到领物系统应适用于多方式领物，包括手动签到领物或自动签到领物。针对台胞证、港澳通行证、护照等证件有相应的签到领物解决方案。后台与现场签到领物系统应保持高度联动，可准确实时查看领物人的领物状态。现场的签到设备支持身份证识别功能，手动输入签到，批量团队签到功能。并且可以读取免责声明的运动员签字，用以核实运动员信息。

签到领物设备

签到领物设备配合签到领物管理后台与现场签到领物系统形成领物流程完整闭环。硬件领物设备要求便于携带、安装；操作便捷。

可视化数据看板

实时签到签到信息可视化，包括且不限于领物日期、人数、领物完成率等。系统可导出签到数据，为活动复盘提供精准数据支持。

器材人员需求

统筹工作

供应商在中标公示后需专门安排一名工作人员与我方进行对接工作。

技术指导

供应商在赛前五天需要安排两名技术人员抵达现场全程服务赛前领物事宜。

设备配置

供应商需提供领物现场所需的笔记本电脑、身份证读取器、随身无线wifi、凭条打印机、热敏打印纸等领物必须设备。

培训人员

技术人员需提前给窗口志愿者及工作人员进行系统的培训。

赛后数据分析总结需求

数据分析总结

1、每天物资领取结束后，对当天领物情况进行分析总结并给予组委会反馈。

2、整个领物工作结束后，需要提供本次赛事整体的领物情况分析及数据总结。